影響畫面質(zhì)量的一大因素，是會場四周的景物和顏色，以及桌椅的色調(diào)。一般忌用“白色”、“黑色”之類的色調(diào)，這兩種顏色對人體將產(chǎn)生“反光”及“奪光”的 不良效應(yīng)。所以無論墻壁四周、桌椅均采用淺色色調(diào)較為適宜，如墻壁四周米黃色，淺綠，桌椅淺咖啡色等，南方宜用冷色，北方宜用暖色。對攝像背景(被攝人物 背后的墻)不宜掛有山水畫等景物，否則將增加攝像對象的信息量，不利于圖像質(zhì)量的提高。

　　燈光照度是會議室的基本必要條件。攝像機(jī)均有自動(dòng)彩色均衡電路，能夠提供真正自然的色彩，從窗戶射入的光(色溫約5800K)比日光燈(3500K)或三基色類(約3200K)偏高，如室內(nèi)有這兩種光源(自然及人工光源)，就會產(chǎn)生有藍(lán)色投影和紅色陰影區(qū)域的視頻圖像;另一方面是召開會議的時(shí)間是隨機(jī)的，上午、下午的自然光源照度與色溫均不一樣。因此會議室應(yīng)避免采用自然光源，而采用人工光源，所有窗戶都應(yīng)用深色窗簾遮擋。

　　為保證聲絕源與吸聲效果，室內(nèi)鋪有地毯、天花板、四周墻壁內(nèi)都裝有隔音毯、窗戶應(yīng)采用雙層玻璃，進(jìn)出門應(yīng)考慮隔間隔裝置。

　　為了保證會議室供電系統(tǒng)的安全可靠，以減少經(jīng)電源途徑帶來的電氣串?dāng)_，應(yīng)采用三套供電系統(tǒng)。一套供電系統(tǒng)作為會議室照明用電;第二套供電系統(tǒng)作為整個(gè)終端設(shè)備、控制室設(shè)備的供電、并采用不中斷電源系統(tǒng)(UPS);第三套供電系統(tǒng)用于空調(diào)的設(shè)備的供電。

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